各二级学院、全体教师：

为进一步维护课程表的严肃性，确保教学秩序的稳定，现就严格遵守和落实《山西传媒学院调、停课管理规定》的相关问题通知如下：

一、调停课的基本原则

1.教师应严格按照课程表安排的时间、地点进行授课，不得随意调停课。

2.确因特殊原因（如本人或直系亲属生病或遇突发事件等）需要调停课的，必须办理相关手续，并经过审批后方可执行。

3.各部门各单位在安排因公出差、会议或培训等公务活动时，应尽量避开教师授课时间；教师应以上课为先，尽量避免参加影响教学的其他活动。

二、调停课的审批流程

1.教师因特殊原因需调停课的，提前两天通过教务管理系统提交申请。经开课单位审核同意后，由调课教师本人负责通知开课单位教学秘书、教学班级、教室或实验室管理员等相关人员，并附上相关证明材料。

2.开课单位应对教师的调停课申请进行严格审核，确保申请理由充分、合理，对不符合规定的调停课申请坚决不予审核。

三、调停课的具体要求

1.原则上在课程开课第一周、结课前两周不办理调停课手续。

2.教师因突发情况来不及办理调停课手续的，可先报备停课，但必须在三日内完善相关手续。

3.调停课后，教师应及时补课，确保学生按时完成学习任务。补课时间、地点等安排需提前通知学生。

4.各开课单位每学期调课人次必须控制在开课教师数的10%以内。每门课程一学期调课不能超过两次。当调课次数超过规定次数，确因特殊原因需调整的，须经教务部部长及分管教学副校长审批。因教学条件无法满足教学要求，需要变更上课教室导致的调课，不计入调课次数。

四、违规处理

因未完善履行调停课程序或未尽到相关通知义务的教师，将视为教学事故，由相关责任人承担，依据学校相关规定严肃处理。

五、其他注意事项

1.教师调停课申请应写明具体原因和补课安排，不得含糊其词。

2.各学院要组织教师认真学习《山西传媒学院调、停课管理规定》，加强对调停课管理的宣传和教育，提高教师对调停课管理制度的重视，避免提交不符合规定的调停课申请。

3.教务部将定期公布各教学单位调停课情况，并将其作为教学工作评价及年度绩效考核的计分依据。

请各学院和全体教师高度重视调停课管理工作，共同维护学校良好的教学秩序和教学质量。

教务部

2024年11月4日