各二级学院：

为贯彻落实《教育部关于加强和规范普通本科高校实习管理工作的意见》（教高函〔2019〕12号）《教育部办公厅关于做好“全国大学生实习公共服务平台”数据报送工作的通知》（教高厅函〔2023〕1号）等文件精神，进一步完善实践教学组织与实施过程，加强实践教学过程管理，把实践教学任务落实到位，确保实践教学质量，提升学生实践能力、应用能力和创新能力。学校决定从2024-2025学年起启用“校友邦实习实训平台”（以下简称“校友邦平台”）对毕业实习教学进行全过程管理，为做好平台使用工作，现将有关事项通知如下：

一、平台概况

“校友邦”实习平台基于互联网构建了学校、企业、导师、学生五位一体的互动平台，具有实习过程资料提交、考勤管理、周日志在线批阅、实习报告在线评审、实习成绩鉴定、实习基地评价等功能，着力解决目前学生实习分布广、资源散，效率低，过程管理难等问题。有助于学校和指导教师及时了解和掌握学生的实习动态，强化对学生分散实习的管理。平台在我校经过了一年的试运行，已取得了良好的效果。

二、使用方法

1.教师登录

1.电脑网页端

登录网址：https://www.xybsyw.com

2.移动端

教师关注“校友邦教师端”微信公众号，点击实践管理→工作台，输入学校、账号（即工号）、密码或验证码登录。

2.学生登录

学生也可通过电脑端或关注“校友邦”微信公众号，点击实习成长→实习任务，通过微信登录，完成学籍认证后激活账号。

具体操作流程详见附件

三、职责与分工

1.学院管理员：默认为各二级学院教学院长和指定专门人员。负责前期导入基础信息、分配专业管理员权限、指导教师权限，审核实习计划、实习经费，对本学院实习实训进行线上监督检查。

2.专业管理员：原则上是各教研室主任或专业负责人。负责制订与发布实习计划（选择实习形式、制定实习要求，编辑实习项目、关联指导教师）、实习基地信息完善与管理、查看统计报表等。

3.指导教师：负责所指导学生的实习实训指导，包括岗位、报名审核；签到考勤查看提醒；周日志和实习报告批阅、实习成绩鉴定；部分统计信息查看等。

4.学生：按照要求提交实习过程资料、查看指导信息、提交实习报告、进行实习评价等。

“校友邦”平台各角色操作手册见附件。

四、工作要求

1.二级学院在“校友邦”平台完成全校相关基础信息的录入工作、为学院专业管理员开通权限。请各学院高度重视，管理员或专业负责人需在实习开始前，结合实习课程实际设置教学形式和要求，提前发布实习教学计划，开展实习相关管理活动。

2.针对2025届毕业生毕业实习，各学院应于2024年10月25日前，在“校友邦”平台上完成实习课程信息录入和教学任务导入（“校友邦”平台录入的计划须与教务系统内安排一致）。

3.各学院应于2024年10月31日前组织专业负责人、指导教师、学生熟悉“校友邦”平台使用方法，完成指导教师、学生用户激活。

4.各学院需在校友邦平台中完善“基地/实习点”模块内容，对签订合作协议的校级和院级实习基地，需在“实践基地”中完整填写相关信息；对实习单位为非法人单位的，可在“实习点”中填实际名称，如“风景写生”“专业考察”等，并完善相关实习点信息。

5.学生实习参与率，指导教师设置要求的日志、周志、月志，网上提交率原则上实现全覆盖。如果不需要提交日志、周志、月志的，请在系统中予以设置。实习报告全部实现网上提交，网上批阅；所有实习活动的成绩实现网上认定，过程材料作为形成性评价的一部分。

6.本学年各学院相关专业正在实施或未实施的实习教学活动工作要按要求实现在线试运行和管理，学校将组织专人按照通知的工作要求和学校的有关规定对“校友邦”实习平台的运行和管理情况进行教学检查。

五、其他事项

1.为便于工作开展，教务部建立“山西传媒学院校友邦教师服务群”，请各学院管理员、专业管理员、实习指导教师加入，在系统使用过程中如有问题请在群内反馈。

2.为帮助教师掌握平台操作方法，教务部后续将组织专题培训，时间地点另行通知。

3.使用“信息化实习实践平台”是学校实践教学改革的重要举措，请各学院高度重视，加强宣传和学习，依托平台加强实习实训过程管理，切实提升实习教学质量。

4.通知未尽事宜，各学院可及时与教务部实践教学科反馈联系。

5.联系人及联系方式：刘浩鹏 0351-2772108。

附件：

1.教务管理员操作指南

2.实习负责人操作指南

3.指导教师操作指南

4.学生操作指南

教务部

2024年10月9日