各系、各部门：

根据《山西传媒学院学生课外学分管理办法》的相关规定，学校开展本科各专业学生课外学分认定工作，现将有关事宜通知如下：

1.课外学分认定范围：

本次课外学分认定包括学科竞赛、科研训练、论文专利等学术成果发表、各种职业技能证书和考级证书、创业训练及创业活动，专业著作阅读和经典影视作品赏析，其它经学校有关部门和各系部认定的课外实践活动或项目等。参与学分认定的各种活动、成果、奖励等，2013级本科生必须是在2013年9月—2015年7月期间完成的。2014级本科生必须是在2014年9月－2015年7月期间完成的。小学期和暑期社会实践属必修内容，不予认定课外学分。

2.课外学分认定程序：

学生登录教务处网站下载专区下载并同时填写《山西传媒学院学生课外学分申请表》并附相关证明材料原件和复印件，报所在系部审核。学生申报截止时间：2015年10月30日。

各系对学生申请材料予以审核，按照课外学分项目认定要求，审核修正学生的申请学分，最后将审核通过的学生申请汇总表经各系主管领导审查签字认定后，报教务处复核备案。

3.各系部应加强对课外学分认定工作的管理，精心组织，加强审查，严格要求，有效指导学生按照课外学分项目认定程序与标准，认真准备申报材料，确保课外学分认定工作顺利进行。严禁弄虚作假，对虚报、假报者将按有关规定严肃处理。

4.各系部应以此次课外学分认定工作为契机，加强宣传，营造氛围，引导学生勤于实践，主动探究，勇于创新，全面提高自身素质。

请各系于11月10日前将《山西传媒学院学生课外学分汇总表》报教务处教务科。《山西传媒学院学生课外学分申请表》及相关证明材料复印件由各系留存。

《山西传媒学院学生课外学分管理办法》.doc

《山西传媒学院学生课外学分申请表》.doc

《山西传媒学院学生课外学分汇总表》.xls

教务处

2015年10月12日