各二级学院:
为充分发挥学生参与学校教学管理和自我管理的主体作用,进一步健全和加强教学质量保障体系,不断完善通畅的教学信息网络和教学评价、检查、监督机制,结合学校实际,现选聘2021年度山西传媒学院教学信息员,将有关事项通知如下:
一、教学信息员的组成
1. 教学信息员原则上由各班级学习委员或班长,校、院两级学生会学习部部长、副部长担任。
2. 每个班级设一名教学信息员,各二级学院可按年级或专业分类成立教学信息员小组,并设组长一名。
3. 教学信息员人员任期为一年,可连任。
二、教学信息员的任务
1. 教学信息员负责收集、整理教情、学情方面的信息、意见与建议,并填写《山西传媒学院教学信息员反馈意见表》包括以下方面内容:
(1)教师教学的有关情况及意见、建议,包括教师上课出勤、调(代)课安排、教学进度、教学内容、教学方法、教学手段、课堂组织、为人师表等各类情况。
(2)学生学习的有关情况及意见、建议,包括学生上课出勤、课堂表现、学习态度、学习方法、学习纪律、学习效果、学习中遇到的问题和困难、学业支持需求等。
(3)教学支持条件方面的有关情况及意见、建议。包括教材选用、教室使用、实习实训场所、教学设备等。
(4)根据学校的要求,参与其他教学管理工作,协助组织开展学生评教工作等。
2. 教学信息员每两周报送1次《山西传媒学院教学信息员反馈意见表》,报送程序为:教学信息员报送各小组长,各小组长汇总上报教务部,如遇紧急、严重、突出等各类情况,教学信息员可以直接向教务部汇报。教学信息员每学年完成1篇工作总结。
3. 教务部负责信息处理,属本部门职责范围内的工作,立即办理;属二级学院和职能部门职责范围内的工作,及时通知二级学院和职能部门,同时报送分管与联系校领导,并督促办理。
三、教学信息员的管理
1. 教学信息员由教务部统一管理。
2. 教务部每学期组织一次信息员总结会议,每学年考核一次。考核内容包括:工作表现、工作责任心;是否认真、正确填写反馈意见表,及时反馈教学信息;是否积极其他教学管理活动;是否准时参加工作会议等。
3. 对于考核为合格的,增加1课外实践学分,同时优先推荐“优秀学生干部”。
请各学院在收到通知后,认真落实,做好教学信息员选聘工作。于5月17日前填写附件《山西传媒学院2021年度教学信息员汇总表》交回教务部。
附件:山西传媒学院2021年度教学信息员汇总表
教务部
2021年5月6日